Nguyên Tắc Cơ Bản Khi Viết Ấn Phẩm Truyền Thông

Trong cuộc đua nhận diện thương hiệu, ngoài những bảng hiệu quảng cáo thì ấn phẩm truyền thông cũng chiếm một phần quan trọng. Ấn phẩm truyền thông góp phần đưa sản phẩm dịch vụ của bạn đến với khách hàng một cách nhanh nhất.

Dịch vụ thiết kế, in ấn Ấn phẩm truyền thông của Công ty Quảng cáo Cọ Vàng ADV sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp đưa thương hiệu đến với người tiêu dùng.

Ấn phẩm truyền thông là gì? Gồm có những loại hình nào?

Ấn phẩm truyền thông là các vật phẩm tạo nên những nhận thức quen thuộc giúp duy trì sự tin cậy của khách hàng và nâng tầm giá trị thương hiệu công ty bạn. Ấn phẩm truyền thông gồm 2 dạng chính là ấn phẩm dùng để in ấn (ấn phẩm in) và ấn phẩm truyền thông dùng trực tuyến (ấn phẩm online).

Ấn phẩm truyền thông in ấn: là những ấn phẩm tạo ấn tượng với khách hàng trực tiếp. Những mẫu ấn phẩm này được thiết kế rồi in ra và đặt ở những nơi dễ dàng nhìn thấy. Đại diện cho ấn phẩm in có thể là standee, poster, catalogue các vật phẩm trong bộ nhận diện thương hiệu, biển quảng cáo.

Ấn phẩm truyền thông online: Ấn phẩm online thông dụng có thể kể đến như avatar doanh nghiệp, banner online, website, video,...

Vai trò của ấn phẩm truyền thông

Ấn phẩm truyền thông là sản phẩm giúp ích cho các hoạt động quảng cáo, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, sự kiện…

Thiết kế ấn phẩm truyền thông quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.

Ấn phẩm truyền thông giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên, gần gũi.

Những nguyên tắc cơ bản khi viết ấn phẩm truyền thông.

Để viết được ấn phẩm truyền thông hấp dẫn, bạn cần tuân thep những nguyên tắc sau:

1. Xác định được nhu cầu của khách hàng mục tiêu:

Việc tạo ra điểm nhấn, sự bắt mắt cho ấn phẩm truyền thông từ hình thức ( màu sắc, bố cục ) là bắt buộc. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất đó chính là nội dung được trình bày trong ấn phẩm. Trong nội dung bạn cần để xác định được nhu cầu của khách hàng mục tiêu. Bằng cách trả lời được 2 câu hỏi trước khi bắt tay vào thực hiện ấn phẩm. Đó là: Bạn cần làm ấn phẩm truyền thông này cho mục đích gì? Đối tượng hướng đến của tờ rơi là ai? Đây là 2 câu hỏi sẽ chi phí toàn bộ nội dung và thiết kế của tờ rơi, và đây cũng chính là nội dung chiến lược nhất.

Khi đã xác định được nhu cầu khách hàng, bạn sẽ biết cách ưu tiên những nội dung thực sự quan trọng và cần thiết nhất với khách hàng. Không nên đưa ra những nội dung lan man, không phù hợp với nhu cầu của người đọc. Lưu ý rằng: ấn phẩm dù được thiết kế đẹp đến đâu mà không truyền tải đúng mục đích, không mang đến hiệu quả trong quảng bá, kinh doanh sản phẩm thì đều phí phạm.

XEM THÊM: GỢI Ý NHỮNG PHONG CÁCH THIẾT KẾ ẤN PHẨM MỚI NHẤT

2. Trang bìa cần có nội dung hấp dẫn:

Trang bìa được xem là phần quan trọng nhất cho sự thành công của thiết kế tờ rơi. Bởi nó là điều khiến khách hàng có tiếp tục xem những trang tiếp theo của ấn phẩm hay không? Một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp sẽ luôn hiểu nhu cầu, lợi ích khách hàng muốn nhận nhất chính là thể hiện câu chữ, hình ảnh trên trang bìa sao cho thẩm mỹ và ấn tượng để người xem phải tò mò, muốn tìm hiểu tiếp đến những trang bên trong.

Thường khi đi kèm tờ rơi, doanh nghiệp sẽ đính kèm thư mời tham gia buổi ra mắt và giới thiệu sản phẩm; bảng báo cáo hay voucher giảm giá để thu hút khách hàng. Nên thiết kế trang bìa của tờ rơi cần cuốn hút luôn người đọc bằng các slogan và hình ảnh độc đáo.

3. Mô tả sản phẩm/dịch vụ một cách khéo léo

Ấn phẩm truyền thông là công cụ giúp bán hàng một cách gián tiếp, do đó, để thuyết phục được khách hàng một cách khéo léo và vẫn giữ thiện cảm, các ấn phẩm truyền thông cần liệt kê được các ưu điểm, đặc điểm nổi bật nhất của sản phẩm. Cam kết đưa ra phải đánh đúng vào nhu cầu, mong muốn và khắc phục lo lắng của khách hàng về sản phẩm đó.

Khi lên nội dung và thiết kế các ấn phẩm này, doanh nghiệp cần cùng cấp đến người dùng một sự chi tiết về sản phẩm. Điều này sẽ quyết định việc khách hàng có quan tâm đến sản phẩm của bạn hay không.

4. Sắp xếp, trình bày nội dung trong ấn phẩm truyền thông một cách khoa học:

Bố cục lẫn nội dung của ấn phẩm truyền thông phải sắp xếp một cách trình tự, khoa học sao cho hợp lý nhất. Không nên nhồi nhét quá nhiều nội dung, hình ảnh khiến người xem bị rối, không biết tập trung vào vấn đề mà bạn muốn truyền tải. Đôi khi, khoảng trống xung quanh tiêu đề hay hình ảnh trên tờ rơi lại trở nên nổi bật và hoàn hảo theo một cách riêng.

5. Cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng:

Ấn phẩm truyền thông chỉ thành công khi đem đến thông tin hữu ích khiến người đọc muốn lưu giữ, chia sẻ đến những người khác. Nên tùy từng sản phẩm và dịch vụ cụ thể mà bạn cung cấp thông tin sao cho phù hợp. Không chỉ nói về sản phẩm, thông tin cần mang tính độc quyền, được đầu tư nghiên cứu kỹ lưỡng để thực sự chất lượng trong mắt người đọc.

XEM THÊM: BÁO GIÁ THIẾT KẾ, THI CÔNG ẤN PHẨM TẠI TP HỒ CHÍ MINH

6. Cấu trúc ấn phẩm truyền thông một cách khoa học

Call to Action: Kêu gọi hành động

Sau khi đọc được nội dung hấp dẫn về sản phẩm, sẽ có nhiều khách hàng tiếp tục phân vân xem có nên mua sản phẩm hay không. Chính vì vậy, bạn cần đưa vào những lời kêu gọi hành động, các chương trình giảm giá, ưu đãi để kích thích và khuyến khích hành vi mua hàng. ( Call to Action: Kêu gọi hành động ).

Để có được một sản phẩm thiết kế đẹp, nội dung hoàn chỉnh kích thích người đọc đòi hỏi bạn phải tìm cho mình một Công ty quảng cáo uy tín, có kinh nghiệm và sáng tạo. Vậy thiết kế ấn phẩm truyền thông ở đâu?

Hãy chọn Quảng cáo Cọ Vàng ADV để gửi gắm niềm tin. Vì: Cọ Vàng ADV tự hào là đơn vị đi tiên phong trong dịch vụ thiết kế ấn phẩm ở thành phố Hồ Chí Minh. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi đủ trình độ chuyên môn và tay nghề cao để có thể đáp ứng những yêu cầu của khách hàng, chúng tôi luôn sáng tạo và đưa ra ý tưởng độc đáo. Trong việc nhìn nhận các tác phẩm đồng thời tích lũy kinh nghiệm qua nhiều lần thực hiện, hiệu chỉnh qua đánh giá của người xem. Cọ Vàng ADV là đơn vị thiết kế đã có kinh nghiệm, hoạt động lâu trong nghề và hệ thống máy móc hiện đại phục vụ việc thiết kế, đảm bảo giá thành ấn phẩm rẻ nhất thị trường.

Đến với dịch vụ thiết kế và in ấn phẩm truyền thông của Cọ Vàng ADV, quý khách sẽ nhận được ưu đãi:

- Tư vấn chuyên sâu trước khi đặt thiết kế và in.

- Tham khảo kho tư viện mẫu.

- Miễn phí in test.

- In ấn với giá rẻ.

- Số lượng càng lớn giá càng rẻ.

Hãy liên lạc với CỌ VÀNG ADV để được tư vấn, thiết kế, báo giá miễn phí.

Hotline: 0984 440 117  

Website: http://quangcaocovang.com/

 Cọ Vàng ADV " CHẤT LƯỢNG KIẾN TẠO NIỀM TIN "